2023/04/10 2023/04/25

【プロ向け】士業の職印について（行政書士・社会保険労務士・労働衛生コンサルタント・海事代理士）

士業はたくさんありますが、士業の種類によっては、職印がないと活動できない場合もあります。
労働衛生コンサルタントは、士業なのですが、職印は必要ありません。

今回はそんな士業の職印についてのお話です。

士業の職印について

私は、4つの職印をもっています。社会保険労務士、行政書士、海事代理士、労働衛生コンサルタントの4つです。使う頻度が多いのは、圧倒的に行政書士です。

この職印ですが、行政書士と海事代理士については職印の登録といい、行政書士は行政書士会へ、海事代理士は陸運局への登録が必要です。業務を行う際にはこの登録した印鑑を使用しなければなりません。
つまり、印鑑をつくらなければお仕事ができないということですね。
今回は、この4つの士業の印鑑にまつわるお話です。

職印が必要ない士業

社会保険労務士

社会保険労務士は書類の押印が必要なくなったこともあり、ほとんど使っていません。また、労働基準監督署の行政手続も、多くの場合で令和3年4月1日から押印が不要になりました。産業医の皆様は、押印がなくなり、健康診断の医師の意見の記載が楽になったのではないでしょうか。しかし、現在も社会保険労務士の職印による押印が必要な書類がありますので注意しましょう。

改正する省令に関するＱ＆Ａ　～行政手続における押印原則の見直し～
令和２年12月厚生労働省労働基準局

労働衛生コンサルタント

まず、労働衛生コンサルタントは士業ということになっています（厚生労働省HP）。しかし、労働衛生コンサルタントは登録は必要ですが、職印の登録の必要がありませんので、職印を作成する必要はありません。ほとんどの労働衛生コンサルタントの方は職印を持っていないと思われます。通常の認印だけで実務はこなせるのでかと思います。

もちろん、労働衛生コンサルタントの職印を作るのは自由です。しかし、職印は本来、その業務を行う場合に使用する印鑑なのです。つまり、本来は、労働衛生コンサルタントの業務に関する書類であれば労働衛生コンサルタントの職印を、産業医としての仕事であれば、通常の名字だけの認印を押印するのがよいでしょう。
しかし、産業医と労働衛生コンサルタントの業務を二重に行っているということで、労働衛生コンサルタントの職印を押すことも可能かと思われます。
私は、診療情報提供依頼書については会社の産業医の立場で発行することが多いので、名字の認印を押印することが多いです。このように、ある事業所の産業医としての書類を作成する場合はその企業所属の産業医となるため、苗字の「清水」だけの印鑑とすることが多いです。

職印のつくり方については、以下の記事で紹介しています。